Office gratis en móviles y tabletas: opciones en iOS, Android, Windows Phone

Ofimática en móviles y tabletas

En entornos profesionales pocos programas hay tan utilizados como las aplicaciones ofimáticas. A día de hoy, y ya desde hace muchos años, el “estándar” es Microsoft Office con Word como procesador de textos, Excel como hoja de cálculo y PowerPoint para  hacer presentaciones, además de Access y otros incluidos en la suite.

Desde hace unos pocos años, el mundo de la conectividad móvil ha cambiado bastante y los smartphones y tabletas se han popularizado mucho, sustituyendo en muchos casos a los portátiles en los desplazamientos.

Las cuestiones son: ¿la ofimática móvil ha avanzado también a la misma velocidad? ¿Qué apps se pueden utilizar? ¿Son gratis?

Aunque es menos cómodo trabajar en un móvil o una tableta que con un equipo “convencional”, lo cierto es que en los últimos meses la ofimática móvil ha mejorado considerablemente, no tienen ni mucho menos tantas funciones ni tan completas como sus hermanos mayores en equipos fijos o portátiles, pero sirven perfectamente para operaciones básicas y, en más de una ocasión, pueden sacarnos de un apuro.

Las alternativas actuales para las principales plataformas son:

Microsoft Office para iPhone, iPad, iPod touch, sistemas Android y Windows Phone

Para iPhone, iPad y iPod touch

Tanto para el iPhone, iPad como iPod touch, Microsoft tiene una versión totalmente gratis de Word, Excel y PowerPoint que permiten crear y editar documentos y son plenamente funcionales, con un montón de características y compatibles con los programas de Microsoft Office. Todo un lujo, la verdad y ya era hora.

Hasta noviembre de 2014 solo se podían visualizar los documentos pero ahora ya permite también su creación y edición en dos modalidades diferentes:

Microsoft Office gratis para iPad, iPhone y iPod

Microsoft Word para iPad

Office 365 en iPad

Tiene también una versión Premium opcional que necesita tener una suscripción de pago a Office 365 (Office 365 personal, 6,99 €/mes para 1 PC o Mac + 1 tableta + 1 teléfono u Office 365 hogar 9,99 €/mes -5 PCs o Mac, 5 tabletas y 5 teléfonos). Las diferencias están más orientadas a usuarios profesionales y no suponen un problema si se generan por ejemplo en un ordenador de escritorio:

En Word Premium se puede además:

• Insertar saltos de sección, habilitar columnas en el diseño de página, personalizar los encabezados y pies de página para páginas diferentes, cambiar de orientación la página, seguir y revisar cambios, agregar colores personalizados a formas, insertar y editar WordArt, agregar estilos de reflexión y sombras a imágenes, agregar y modificar elementos del gráfico y resaltar celtas de tabla con sombreado de color personalizado.

En Excel Premium se puede además:

• Personalizar diseños y estilos de tablas dinámicas, agregar colores personalizados a formas, insertar y editar WordArt, agregar estilos de reflexión y sombras a imágenes y agregar y modificar elementos del gráfico.

Dropbox se puede usar gratis con Office en el iPad, iPod y iPhone

En PowerPoint Premium se puede además:

• Consultar las notas del orador mientras se realiza la presentación con la vista moderador, agregar colores personalizados a formas, insertar y editar WordArt, agregar estilos de reflexión y sombras a imágenes, agregar y modificar elementos del gráfico y resaltar celtas de tabla con sombreado de color personalizado.

Existe también otra versión totalmente gratis (con versiones reducidas Word, Excel y PowerPoint pero permite crear y editar sin restricciones) de Office para iPhone, iPod touch y iPad y dispositivos con Android pero es probable que sea discontinuada pronto. Por una parte las nuevas son mejores y más completas, pero, por otra, cada una ocupa más de 200 MB.

Para Android

Para Android, de momento está disponible totalmente gratis como se comentaba antes la versión de Microsoft Office Mobile para Android que permite crear, editar, modificar y visualizar documentos de Word, Excel y PowerPoint pero pronto habrá versiones para tabletas como las ya disponibles para iOS aunque se puede anotar uno para probarlas como informan en el blog de Microsoft. Cuando sean públicas, actualizaré este artículo.

Para Windows Phone

Los terminales con Windows Phone incorporan una versión móvil de Office de serie.

Los documentos, siempre que utilice Microsoft Office, se guardan en el servicio de almacenamiento de ficheros de Microsoft, OneDrive o bien se puede usar (¡bien!) Dropbox.

Ya se puede acceder a Dropbox desde Office

Google Docs (Documents, Sheets, Presentations) para iPhone, iPad, iPod touch, sistemas Android y Windows Phone

Google ofrece su suite ofimática gratis en la nube vía web, algo menos completa que el Office convencional con un procesador de textos, una hoja de cálculo y una  herramienta para hacer presentaciones.

Dispone también de aplicaciones gratuitas para los smartphones: Docs documentos de Google (iOS, Android), Sheets hojas de cálculo (iOS, Android) y Slides para presentaciones (iOS, Android). En la última versión permiten ya trabajar sin conexión a Internet.

Google todavía no ha desarrollado versión de estas aplicaciones para Windows Phone.

En todos los casos la información se almacena en el servicio Google Drive.

Google Docs, Sheets y Slides

Apple iWork (Keynote, Pages, Numbers)

Para iPhone, iPad y iPod touch (y Mac) existe la versión de Office de Apple con tres aplicaciones: Pages (editor de textos), Numbers (hoja de cálculo) y Keynote (presentaciones).

Son de pago (8,99 € cada una) pero para dispositivos comprados a partir de septiembre de 2013 se pueden descargar sin coste.

Sus archivos se almacenan en iCloud, el servicio de almacenamiento de Apple.

Keynote, Pages y Numbers

CloudOn

Es un servicio que permite conectarse gratuitamente a un ordenador que tiene una versión de Office y, de esta manera, trabajar con él desde iPad (hasta hace poco se podía usar también en Android).

Para cargar y guardar los archivos se sincroniza con Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, etc.

Cloud-on en una tableta

Otras opciones

Además de las mencionadas, existen otras más como Smart Office 2, Kingsoft Office, Documents 2 Go, Zoho, etc.

Tanto Microsoft con Office 365, Google con Google Docs como Apple en su web www.iCloud.com permiten, de forma más o menos básica aunque suficiente para muchos casos, editar e incluso crear los documentos.